商品期初新增导入使用

商品期初是在初次使用系统之前库存中已经存在的商品数量和成本。需要强调的是，准确记录和管理商品期初是确保进销存数据准确性和财务报告准确性的关键步骤之一。它涉及到仔细的库存盘点、成本核算和系统记录，以确保存货信息的准确性和一致性。

商品期初的录入新增为用户在启用该系统时一项重要步骤，操作时需要与实际用户库存存储情况相结合，以实际存储数量为准进行填写制单。

 
商品期初录入不同于其他单据需要选择客户或者供应商信息，以及资金账户。单据日期为系统默认获取创建当日时间，单据编号可以在 '配置 - 编号规则' 中设定，简单方便。底部 - 单据金额为选择添加商品金额的类增，自动计算。组织机构、制单用户、关联人员默认为登录用户的数据，可在 '系统 - 用户管理' 中设置。附件上传可以上传图片、PDF文件等，主要提到的是可以 '文件分类' ，系统将默认以单据编号为文件名称将同一单据的文件附件归属在一个文件夹中， 然后通过数据权限可设定该文件夹的查看使用权限。

 

 
我们继续讲解商品操作部分，点击图标 触发弹框商品选择器，可综合搜索包括关联供应商、商品品牌以及左侧的商品类别搜索功能，右上角按钮可新增商品。在选择单据之后系统将自动计算单个商品金额（默认数量为1），可手动修改需要入库的数量。期初录入不涉及税率，单价及为商品成本。在详情右下角有齿轮状图标可设定商品详情字段列的顺序排列，以及显示与隐藏。如果选择商品时涉及多单位或多规格可参考相关内容信息。

所有信息都完成填写之后，即可保存。保存只是将数据存储到数据库，未能进行库存增加，需要用户做审核功能，审核之后才会实现库存增加，并做相应的记录。在仓库模块中的 ' 库存查询 ' 可查看各个商品的在不同仓库的数量，点击 记录 则可看某商品的进出库情况。
 

期初导入操作

 
导入模板可以多单据导入，但需要注意一些方式。 在导入模版中有一根实线，L与M之间。 A - L为单据内容， M - W 为商品数据。同单据的商品数据只需要保留第一行单据内容就可以，在系统导入机制中，会以 L 为节点进行循环查询，直至查询到第二条单据内容上一行内的商品数据归为一个单据。

红色加粗字体为必填项，单据编号不可重复，字段A-B为系统预制字段，使用的话需要用户在 ' 配置 - 扩展字段 ' 设定配置。然后商品字段可填写为商品名称或者商品编号，在商品信息中商品名称可能会重复，而商品编号具有唯一性，所以用户可考虑用编号进行录入。仓库需要填写系统中存在的仓库信息名称，单价为商品成本价格，数量为实际库存数量，其他均为选填。

这里需要注意商品属性，如果是序列商品，需要填写实际序列号。如果为批次商品，则需要填写批次号与生产日期。