系统参数设置

Kent2025/4/16大约 10 分钟

系统功能是指对系统进行配置和调整的操作。是用于管理进销存系统的各种参数和选项，以确保系统能够适应用户特定的需求和业务流程。系统设置分为基础数据、功能参数以及报表助手。

基础数据

基础数据内容是对系统内文字区域的修改，包括系统名称、公司名称、公司标语、ICP备案、公告信息以及启用时间，其中系统名称、公司标语、ICP备案、都在登录页面显示，登录后在系统左上角也有显示系统名称，公告信息则是在首页界面显示的公告，启用时间则是记录了系统安装的的起始日期。

功能参数

功能参数需要着重讲解，希望大家可以多注意。功能参数是指系统中的可配置选项，用于启用或禁用特定功能或调整功能的行为和特性。这些参数允许用户根据自己的需求和偏好来自定义系统的功能，以满足其特定的需求和使用习惯。

实时提醒

启用后按30秒间隔自动获取未读的通知消息，未读取信息将会统计提醒，如图箭头指向。消息内容也可清空或全部查看。

语音提醒

启用后有新的通知消息将语言提醒(仅兼容部分浏览器)

页面水印

启用后页面将显示 @用户名水印信息，如下图。

API接口

启用后，即可开放 API 访问权限。这一功能主要用于第三方平台对接，满足数据获取与通信的需求，同时也为开发者提供了便捷的工具支持。
设定保存后，在用户管理信息中，将出现API设定功能。

启用后，允许该用户使用API调用系统功能，请妥善保管API秘钥或定期更换。

自动审核

启用后新增单据将触发自动审核机制，默认审核人为操作用户。如下图所示，在单据保存时，及触发审核机制，系统将提示 ' 保存成本 '、' 操作成功 '。右上角操作按钮就变换为 ' 反审核 '，单据信息右下角出现 ' 已审核 '标志。

自动金额

启用后将自动计算并填写单据中收付款金额，可按照实际业务情况考虑是否开启，自动结算收付款金额将无需考虑结算问题，直接审核单据即可完成单据。如果业务包含月结，分批结算等情况，则默认关闭状态即可，这样在保存单据时，收付款金额默认为0，单据为未结算状态。

单据通知

启用后单据状态变更将向用户发送通知消息。通知消息则可在系统 - 通知消息功能中查看。

零税开票

启用后单据税额为零将正常开票，默认关闭情况下，单据信息中税额为零，系统将默认单据开票状态为无需开票，同时在单据发票中影藏开票内容。

同步备注

启用后单据生成将携带上级单据的备注信息。例如：采购订单备注信息为：测试使用。在采购订单审核之后，右上角操作按钮点击生成时，会将备注信息带入生成单据中，备注信息也将填写为：测试使用。一种便捷使用方式。

购货核算

该设定用于确定购货业务的结算方式，默认选项为购货入库单。在此模式下，所有业务结算均以购货入库单为依据，付款金额、开票内容等都基于入库单进行统计与判定。

若将结算方式设定为购货订单，那么业务结算将以购货订单为准，支持预付款、尾款结算以及发票开具等操作。此时，购货入库单仅用于处理商品的入库动作，不再作为结算依据。

销货核算

该设定用于明确销货业务的结算方式，默认选项为销货出库单。当选择销货出库单作为结算方式时，所有的业务结算都要以销货出库单为基准，收款金额、开具发票的内容等都依据销货出库单来统计和判定。

若将结算方式设定为销货订单，那么业务结算就以销货订单为准。在此模式下，可进行预收款、尾款结算以及发票开具等操作。此时，销货出库单仅负责处理商品的出库动作，不再作为结算的依据。

默认价格

此设定用于在创建单据选择商品时，确定默认的商品单价取值来源。目前有三个可选选项：“商品预设”“近期单据” 和 “近期往来”。

“商品预设”：指的是直接采用商品信息中预先设定好的价格作为单价。例如，在商品管理系统中提前为某款商品设置了固定售价，创建单据时若选择此方式，就会自动调用该预设价格。
“近期单据”：选取的是商品近期发生业务时的价格。系统会根据时间顺序，检索该商品最近在各类业务单据（如销售单、采购单等）中出现的价格，并将其作为此次创建单据的默认单价。
“近期往来”：根据单据上填写的客户或者供应商信息，查询与之对应的近期往来业务价格内容。比如，当创建一张销售单据，选择 “近期往来” 时，系统会依据该客户以往的交易记录，找到最近一次交易的价格，以此作为该商品的默认单价。

启用税金

税金启用后在添置单据信息是会增加含税单价、税率、税额和价税合计字段。如下如可对比发现。

价格含税

价格含税启用后，在添置单据时系统将商品单价默认为含税单价，自动录入到含税单价位置，并反算未含税单价。例如：商品名称 ' 衣服 '，购货价格为299元，填制单据时系统默认将299元存入含税单价位置，自动反算不含税单价 264.6元。税率优先级为：商品税率大于供应商税率。

默认税率

开启默认税率后，在新增商品时默认商品税率为此处设置税率 ' 13.00 ' 。

计价方法

一是移动平均，二是先进先出。移动平均一般使用在价格成本浮动较低，区域平稳状态下可采用。介于市场变化，人为环境等外在因素影响会造成成本的偏差，通常使用用户会选择先进先出成本计算。通俗意义来讲，就是先采购入库的商品优先出库，对于销售易腐商品或保质期短的商品的用户尤其重要，通常会先销售较旧的库存，以避免库存过时和出现呆滞商品。

移动平均算法：（原有结存货物成本+本次采购入库成本）/ （原有结存货物数量+本次采购入库数量）

先进先出算法：假设库存为零，1号采购入库A产品10个单价2元；3日采购入库A产品50个单价3元， 5号销售出库A产品20个，

计算为：（10 * 2 + 10 * 3）/ 20 = 2.5元，出售20个则需要先出库1号采购的10个产品，然后在出库3号采购的10个产品，总成本再除以销售数量。

分仓核算

启用后成本将按分仓核算，否则按总仓核算。总仓核算时，系统将会把所有仓库的数据汇总相加并进行移动平均或者先进先出方法计算出成本。分仓核算时，系统将同一仓库的进出数据进行汇总计算。同一件商品从不同的仓库出库成本可能不一致。

使用分仓核算一般情况为用户的仓库存在多个时，不同的区域以采购方式不同，商品的成本可能也存在多样化。可通过分仓库核算方式，计算同一商品在不同仓库中的成本变化。

举例说明：

比如山西仓与上海仓存在同一商品A，山西仓采购入库数量1，采购单价为10，上海仓入库数量1，采购单价为20。如果按照总仓核算，两个仓库的采购成本都为15，则山西成本则会增高，上海仓降低，与实际成本有相差。分仓核算则在成本统计是为对应仓库单独核算。